Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Verantwortlichen des Online-Bewerbungsverfahrens

1. Allgemeines

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen. Sollten Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung haben, können Sie sich jederzeit gern an uns wenden.

Wir verarbeiten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist:

Health Data Technologies GmbH
Robert-Mayer-Str. 12
74172 Neckarsulm
E-Mail: info@honic.eu

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten Herrn Klar unter datenschutz@honic.eu.

3. Rechtsgrundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung und des daran anschließenden Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten haben oder die uns von anderen Unternehmen oder von sonstigen Dritten (z.B. polizeiliches Führungszeugnis aus dem Bundeszentralregister) berechtigt übermittelt werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind zum einen die Erfüllung von vertraglichen Pflichten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungsprozesses auf Ihre Bewerbung (Anfrage) hin (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO und § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG), die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen bzw. die Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO und § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG) sowie unsere berechtigten Interessen, das Bewerbungsverfahren ordnungsgemäß und effektiv zu gestalten (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO und § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG); zum anderen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO und § 26 Abs. 2 BDSG).

Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

Name (Vor- sowie Nachname) (verpflichtend)
E-Mail-Adresse (verpflichtend)
Telefonnummer (optional)
Verfügbar ab (optional)
Gehaltsvorstellung (optional)
Ort (optional)
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.

Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter:innen aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter:innen Zugriff.

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.

Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 120 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten. Haben wir Ihre Daten anonymisiert, stehen sie uns nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten in unseren „Talent Pool“ für maximal 24 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren, wenn Sie uns dazu ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben.

Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

4. Weitergabe der Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Wir haben mit Personio einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

5. Betroffenenrechte

Sie haben als von der Datenverarbeitung betroffene Person die folgenden Rechte:

Das Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen speichern.
Das Recht auf Berichtigung: Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir personenbezogene Daten zu Ihnen speichern, die nicht korrekt sind, können Sie die Berichtigung verlangen.
Das Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Bedingungen können Sie verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, bzw. die Verarbeitung einschränken.
Das Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. Wir werden die Verarbeitung einstellen, wenn uns nicht andere Rechtsvorschriften zur Verarbeitung verpflichten.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass wir personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen, oder dass wir Ihnen diese Daten in einem gebräuchlichen, maschinenlesbaren Format übermitteln.
Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

6. Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden.

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